ALGEMENE VOORWAARDEN
Ook het leukste hardloopfeestje van de regio, heeft kleine letters nodig, om te zorgen dat alles in goede banen blijft lopen. Onderstaand de algemene voorwaarden en het reglement voor de Engelenrun.
Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden worden deze definities gebruikt:
Evenement: de door de Hardloopclub Engelen te organiseren Engelenrun. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
Organisator: commissie Engelenrun van de Hardloopclub Engelen.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2: Deelname
1. De Deelnemer verklaart zich bekend met en onderwerpt zich aan het reglement.
2. Inschrijving voor het Evenement is persoonsgebonden. Het startnummer is niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de Organisatie aan te wijzen manier. Bij het op andere wijze overdragen van startnummer is de Organisatie gerechtigd een bedrag van € 25,00 af te schrijven van de rekening van de Deelnemer.
3. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. De Organisator behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen met vals ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen.
4. Het doorvoeren van wijziging van naam in de inschrijving is mogelijk tot wanneer het inschrijfsysteem dat aangeeft. Na die tijd is het niet meer mogelijk. Indien Deelnemer wenst de afstand alsnog te wijzigen, dient opnieuw ingeschreven te worden en opnieuw het inschrijfgeld betaald te worden.
5. De Organisatie heeft het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een Deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.
6. Instructies van de Organisatie moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
7. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Organisatie ontheffing verleend is.
8. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Organisatie.
9. Deelname aan het Evenement staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan het reguliere evenement deel te nemen per rolstoel, wheeler etc.
10. De Organisatie behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of het Evenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld en eventuele extra bestellingen.
11. Indien het Evenement niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen van de Deelnemer, is de Deelnemer verplicht daarvan direct ter plaatse mededeling te doen aan de Organisator. Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid is opgelost kan de Deelnemer dit, uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van het Evenement, schriftelijk en gemotiveerd kenbaar maken aan de Organisator.
Artikel 3: Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. De Organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen loonkosten en ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,- (zegge: vijfduizend euro) per Overeenkomst.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie (of kledinginname/garderobe).
7. De voorafgaande bepalingen uit dit artikel 3 laten enige aansprakelijkheid op grond van dwingend recht onverlet.
8. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 4: Portretrecht
De in het kader van een Evenement of de Overeenkomst eventueel door of namens de Organisator gemaakte foto’s, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van de Organisator, ongeacht of deze aan de Deelnemer of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s, video’s of ander beeldmateriaal, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor communicatiedoeleinden van de Organisator (inclusief commerciële uitingen).
Artikel 5: Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator en haar partners ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Artikel 6: Reglement
1. Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het reglement Engelenrun, dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden. Het betreffende reglement is te vinden op www.engelenrun.nl.
2. De Deelnemer dient de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de Organisator behoren.
3. De Organisator is gerechtigd een Deelnemer uit het Evenement te halen indien deze zich niet houdt aan het reglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht.
4. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de Organisator.
Artikel 7: Geschillen
1. Op de Overeenkomst en alle rechtsbetrekkingen die tussen de Organisator enerzijds en de Deelnemer anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. In geval van geschillen, voortvloeiend uit de Overeenkomst of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de Organisator.
Artikel 8: Geldigheid bepalingen
Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
Deelnemersreglement Engelenrun
Artikel 1. Algemeen
1. De organisatie van de Engelenrun is de Hardloopclub Engelen. Het deelnemersreglement van de Engelenrun is vastgesteld door het bestuur van de Hardloopclub Engelen in samenspraak met de commissie Engelenrun
2. De Hardloopclub Engelen is ingeschreven in het Verenigingsregister van de Kamer van Koophandel te 's-Hertogenbosch 40220017
3. Daar waar in dit reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld.
4. Deelname aan de Engelenrun betekent dat de inhoud van het reglement bij de deelnemer bekend is en door hem/haar gerespecteerd en geaccepteerd wordt.
Artikel 2. Deelname
1. Deelname aan de Engelenrun is, met inachtneming van de Algemene Voorwaarden, voor de volgende leeftijdscategorieën:
· Young Talent Run 4-12 jaar
· 6 km run: vanaf 12 jaar
· 12 km run: vanaf 14 jaar
2. De organisatie heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een deelnemer deelname aan de wedstrijd te ontzeggen. Hierover is geen discussie/correspondentie mogelijk.
3. Instructies van de organisatie moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
4. Het is niet toegestaan met buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de hardloopwedstrijd te lopen. Het is niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen tijdens het hardlopen op zondag,. Het parcours is niet geschikt voor rolstoelers, skeelers, inline-skaters of driewielers. Het is niet toegestaan zich te laten begeleiden door één of meer personen op een fiets of ander vervoersmiddel tenzij met toestemming van de organisatie.
5. Voor deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, gelden de annuleringsvoorwaarden. Het betaalde inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.
6. Het startnummer dient zichtbaar aan de voorkant van het lichaam te worden gedragen. Het is niet toegestaan het startnummer te vouwen, zodanig dat teksten op het startnummer niet meer zichtbaar zijn.
Artikel 3. Inschrijving
1. Inschrijving voor de Engelenrun is persoonsgebonden. Het startnummer is niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de organisatie aan te wijzen manier. Bij overtreding zal diskwalificatie volgen.
2. De deelnemer mag aan de Engelenrun slechts deelnemen, indien hij/zij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien er akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
3. Het tussentijds wijzigen van de afstand is niet mogelijk, tenzij door de organisatie zo aangegeven. Het startnummer kan tot op een bepaald moment overgedragen worden aan iemand anders, dit dien je via de organisatie vóór de daarvoor aangegeven datum zelf te verzoeken. Na dat moment is het niet meer mogelijk wijzigingen door te voeren.
4. Het startnummer moet voorafgaand aan de loop worden afgehaald bij Engelerpark 10, terras FC Engelen, te Engelen op de zaterdag voorafgaand aan de Engelenrun. Op de wedstrijddag zelf kunnen de startnummers worden afgehaald bij de startlocatie. Informatie hierover volgt.
Artikel 4. Aansprakelijkheid
1. Deelname aan de Engelenrun geschiedt geheel voor eigen risico. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten gevolge van grove schuld van de organisatie.
2. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet en dat hij/zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de Engelenrun.
3. De deelnemer verklaart de organisatie vrij voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot de Engelenrun.
4. De deelnemer vrijwaart de organisatie voor aansprakelijkheid voor de schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van haar deelname aan de Engelenrun, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisatie toe te rekenen opzet of grove schuld.
Artikel 5. Veiligheid
1. Instructies en/of aanwijzing van politie, wedstrijdleiding, hulpdiensten, medewerkers (o.a. verkeersregelaars) moeten direct en stipt opgevolgd worden.
2. De organisatie behoudt het recht voor het parcours op bepaalde delen te wijzigen, in te korten of de gehele Engelenrun af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, overmacht of calamiteiten waarbij de veiligheid van de deelnemers, medewerkers en openbare orde en veiligheid in het geding komt.
3. In geval van afgelasting en andere overmacht, genoemd onder punt 2. vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.
4. Na vertrek van de startgroepen uit de startvakken is het voor laatkomers niet mogelijk om alsnog van start te gaan. De start is een aaneengesloten proces.
5. Boven 25 Graden Celcius is het meenemen van eigen drinken onderweg verplicht
Artikel 6. Limiet
1. Op het finishpunt gelden tijdslimieten (netto tijden), te weten 60 minuten voor de 6 km, 120 minuten voor de 12 km. Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de organisatie.
2. De organisatie behoudt zich het recht voor om de verkeersmaatregels en parcours afscheiding op te heffen nadat de tijdslimiet is verstreken. De organisatie voorkomt hiermee dat wegen onnodig lang moeten worden afgesloten omdat deelnemers besluiten te gaan wandelen. Na een bepaalde tijd wordt het parcours vrijgegeven voor verkeer en gelden de 'normale' verkeersmaatregels voor de deelnemers.
3. Achter de laatste deelnemer (die binnen de tijdslimiet loopt), bevindt zich een fietser/pacer. Hierna wordt het parcours weer vrijgegeven voor het reguliere verkeer of het volgende onderdeel van het evenement
Artikel 7. Uitslagen
1. De deelnemer kan slechts aanspraak maken op de eventuele prijs voor het klassement van de afstand waarvoor men heeft ingeschreven.
2. De uitslagen van de Engelenrun en de daaraan verbonden prijzen worden bepaald door de volgorde van binnenkomst op basis van de bruto tijd. De tijd wordt geregistreerd door middel van een tijdregistratiechip.
3. Het gebruik van een door de organisatie voorgeschreven tijdregistratiechip is verplicht (deze chip is in het startnummer verwerkt).
Artikel 8. Privacy
1. De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een bestand. Dit bestand wordt niet aan derden verstrekt.
2. Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens de Engelenrun gemaakte foto's en video's.
3. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie ten behoeve van het door haar georganiseerde evenement zonder daarvoor vergoeding te claimen.
Artikel 9. Tenslotte
1. In het start-finishgebied, langs het parcours en op de aanlooproutes naar het start/finishgebied geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten tenzij met toestemming van de organisatie
2. Van ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
3. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie